Cách gửi email bằng Excel
Địa chỉ thư điện tử không thể thiếu trong đời sống kinh doanh. Mọi người đều biết cách sử dụng một chương trình thư. Nhưng đặc biệt với những e-mail thông thường như thông tin trạng thái, báo cáo thường xuyên,… thì bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian khi gửi e-mail.
Chỉ cần tạo địa chỉ e-mail bằng công thức Excel. Sau đó, bạn có thể chuẩn bị một email mới bằng cách nhấp vào một ô và sau đó gửi nó.
Thông thường, khi bạn nhập địa chỉ email, Excel sẽ tự động lưu trữ ô tương ứng với một siêu liên kết mà bạn có thể nhấp vào. Bạn có thể bật hoặc tắt chức năng này thông qua EXTRAS - AUTOCORRECTION OPTIONS - AUTOFORMAT DURING INPUT - INTERNET AND NETWORK PATHS QUA HYPERLINKS.
Nhưng bạn phải làm gì nếu bạn muốn tạo một liên kết thư trong một ô khác hoặc, ví dụ, có tên thư và địa chỉ miền (văn bản sau dấu "@") được lưu trữ trong các ô riêng biệt? Đó là cách nó diễn ra:
Sau đó, sử dụng chức năng HYPERLINK. Bạn chuyển văn bản của siêu kết nối làm tham số đầu tiên và văn bản thân thiện với người đọc làm tham số thứ hai cho hàm. Văn bản thân thiện với người đọc được hiển thị trong ô tương ứng. Siêu kết nối được gọi khi bạn bấm vào ô.
Để sử dụng siêu liên kết kích hoạt một thư trống, hãy chèn văn bản "mailto:" và đặt địa chỉ e-mail mong muốn sau nó. Nếu có tên email trong ô A1 (ví dụ: "althaus") và tên miền trong ô B1 (ví dụ: "exceldaily.de"), bạn có thể sử dụng công thức sau để tạo địa chỉ email thích hợp:
= HYPERLINK ("mailto:" & A1 & "@" & B1; "Gửi thư")
Hình sau cho thấy công thức trong thực tế trong một bảng:
Tất nhiên, bạn cũng có thể thay thế phần thứ hai của công thức bằng một hằng số và do đó tạo ngay lập tức các địa chỉ e-mail thích hợp theo địa chỉ miền cố định từ các tên trong một cột.
