Bạn có biết rằng: PowerPoint đột nhiên bị treo, bạn đã lưu lần cuối cách đây nửa giờ - công việc này vô ích? Không cần thiết. Bởi vì PowerPoint 2010 hầu như luôn luôn có một vài ưu điểm trong tay áo của nó. Nói tốt hơn ở khu vực hậu trường.
Tại đây, bạn có thể tìm hiểu cách không chỉ có thể kích hoạt tính năng lưu tự động trong PowerPoint mà còn là nơi bạn có thể tìm thấy các tệp của mình. Bạn cũng có thể đọc cách lưu kết quả công việc của mình nếu bạn đóng một bản trình bày và vô tình quên lưu.
Cơ sở cho mọi thứ: Kích hoạt chức năng Tự động Phục hồi
Bộ nhớ đệm thường xuyên là cách tốt nhất để chống lại việc mất dữ liệu. Tổ hợp phím là tốt nhất cho việc này Ctrl + S.
Nhưng ngay cả bản thân PowerPoint cũng có một khả năng: chức năng Tự động phục hồi. Nếu bạn kích hoạt chức năng này, PowerPoint sẽ tự động lưu một phiên bản bản trình bày của bạn sau mỗi 10 phút hoặc vào khoảng thời gian bạn chỉ định. Nếu máy tính của bạn gặp sự cố hoặc bạn vô tình đóng mà không lưu, bạn có thể quay lại phiên bản đã lưu trong bộ nhớ cache này.
Nhưng đối với điều đó, chức năng phải Tự động phục hồi được kích hoạt. Bạn có thể kiểm tra hoặc thiết lập điều này như sau:
- Nhấp vào tab tập tin trên Tùy chọn.
- Trong hộp thoại bên trái, hãy chọn phiếu đánh giá Lưu trên máy tính và kích hoạt hộp kiểm ở bên phải Thông tin Tự động Phục hồi được lưu sau mỗi xx phút.
- Bạn chỉ định càng ít phút, thì việc lưu trữ tự động càng diễn ra thường xuyên hơn.
Trường hợp 1: Vô tình lưu, mặc dù thay đổi không được chấp nhận
Nếu bạn làm việc với các bài thuyết trình nhiều, bạn có thể tiết kiệm mà không cần suy nghĩ về nó. Nhưng đôi khi bạn cảm thấy khó chịu sau đó vì bạn muốn hoàn tác thay đổi và thay vào đó giữ nguyên bản gốc.
PowerPoint 2010 cung cấp một giải pháp dưới dạng các phiên bản được lưu tự động. Vì vậy, để hoàn tác các thay đổi không mong muốn, chỉ cần khôi phục một trong các phiên bản trước của tệp của bạn.
- Để làm điều này, hãy nhấp vào tab tập tin và sau đó tiếp tục thông tin.
- Các phiên bản được lưu tự động có thể được tìm thấy trong Phiên bản.
- Bây giờ hãy chọn phiên bản chưa có những thay đổi không mong muốn.
- Đảm bảo rằng phiên bản bạn chọn là phiên bản bạn muốn.
- Sau đó nhấp vào thanh trạng thái màu vàng ở trên cùng Khôi phục và sau đó tiếp tục VÂNGđể ghi đè bản trình bày hiện tại của bạn bằng phiên bản trước.
QUAN TRỌNG: Các phiên bản được lưu tự động được lưu giữ trong tối đa bốn ngày sau ngày tạo.
Trường hợp 2: Bản trình bày mới tạo bị đóng và bạn quên lưu
Điều này cũng xảy ra: Bạn đang chịu áp lực về thời gian và bạn vô tình nhấp vào khi bạn đóng PowerPoint Đừng tiết kiệm. Công việc trong vài phút trước hiện đã bị xóa không thể thu hồi. Không hề, bởi vì trong PowerPoint 2010 có một chức năng "giải cứu" mới dành riêng cho những trường hợp như vậy. Làm thế nào để sử dụng nó:
- Mở PowerPoint.
- Nhấp vào tab tập tin.
- Chọn bên trái Lần sử dụng cuối cùng và sau đó nhấp vào Khôi phục bản trình bày chưa được lưu - Bạn có thể tìm thấy nút ở cuối màn hình.
- Bây giờ một thư mục sẽ mở ra hiển thị tất cả các tệp chưa được lưu. Chọn tệp của bạn và nhấp vào Mở ra.
- Lưu các tập tin.
QUAN TRỌNG: Tùy chọn này chỉ tồn tại nếu bạn đã làm việc trên bản trình bày đủ lâu để PowerPoint tự động lưu. Tức là nếu bạn ở Tự động phục hồi Nếu bạn đã chỉ định 10 phút, bạn phải làm việc với bài thuyết trình mới của mình trong ít nhất 10 phút.
Trường hợp 3: Đã chỉnh sửa bản trình bày hiện có và quên lưu nó
- Mở bản trình bày mà bạn đã chỉnh sửa.
- Nhấp vào tab tập tin và chọn ở đó thông tin. Trong Phiên bản, hãy chọn phiên bản có phần mở rộng (khi đóng mà không lưu).
- Nhấp vào thanh trạng thái màu vàng ở trên cùng Khôi phụcđể ghi đè tệp đã lưu trước đó bằng phiên bản được lưu tự động cuối cùng.
Đối với các chuyên gia: các tệp khác nhau được lưu trữ ở đâu?
Tệp tự động khôi phục:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ Local \ Temp \
- Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Cài đặt cục bộ \ Temp \
Tệp phiên bản của tệp đã được lưu:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \
\_\ - Windows XP: C: \ Documents and Settings \
Dữ liệu ứng dụng \ Microsoft \ _ \
Tệp phiên bản của tệp chưa được lưu:
- Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \ - Windows XP: C: \ Users \ AppData \ Local \
Microsoft \ PowerPoint \ Office \ UnsavedFiles \
QUAN TRỌNG: Các tệp phiên bản của các bản trình bày đã lưu và chưa lưu sẽ bị xóa vào cuối ngày thứ tư.
