Word cung cấp định dạng đoạn văn đặc biệt. Điều này ngăn Word tách các đoạn văn nhất định. Áp dụng tùy chọn định dạng như sau:
Word thường phân phối văn bản của tài liệu hoàn toàn tự động trên một số trang. Trong hầu hết các trường hợp, điều này hoạt động tốt. Chỉ đôi khi Word mới có thể ngắt trang ở vị trí không mong muốn. Ví dụ: Bạn đã nhập một tiêu đề phụ và không muốn đoạn văn theo sau tiêu đề vô tình bị chuyển sang trang tiếp theo. Điều tương tự cũng có thể áp dụng cho việc ghi nhãn của một hình minh họa. Hoặc chỉ đối với các đoạn văn bình thường luôn xuất hiện cùng nhau trên một trang - chẳng hạn như các dòng của địa chỉ.
Đối với những trường hợp chính xác như vậy, Word cung cấp định dạng đoạn văn đặc biệt. Điều này ngăn Word tách các đoạn văn nhất định. Áp dụng tùy chọn định dạng như sau:
- Chọn đoạn văn luôn được giữ cùng với đoạn văn sau.
- Nhấp chuột phải vào đoạn được đánh dấu và chọn lệnh PARAGRAPH trong menu ngữ cảnh.
- Chuyển sang tab LINE AND PAGE BREAK (hoặc LINE AND PAGE BREAK).
- Đánh dấu vào hộp kiểm DO NOT SEPARATE PARAGRAPHS.
- Bấm OK.
Word hiện đảm bảo rằng không có ngắt trang tự động nào được chèn vào giữa đoạn vừa định dạng và đoạn sau. Nếu cần, đoạn văn bản đã định dạng được chuyển sang trang tiếp theo cùng với đoạn văn sau.
